Sơ đồ tổ chức

TỔ CHỨC BỘ MÁY, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA CÁC PHÒNG - BAN VÀ CỦA CÁN BỘ, NGƯỜI LAO ĐỘNG (Trích chương II - Quy chế Viện ILPAI)

Điều 6. Tổ chức bộ máy và cán bộ

1. Lãnh đạo Viện ILPAI gồm:

a) Viện trưởng: Phụ trách toàn diện hoạt động của Viện, chịu trách nhiệm trước pháp luật và Hội đồng sáng lập về quản lý, điều hành Viện.

b) 03 Phó Viện trưởng:

Phó Viện trưởng phụ trách Hợp tác quốc tế và đào tạo: Quản lý các chương trình hợp tác quốc tế, tổ chức đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn.
Phó Viện trưởng phụ trách Tư vấn pháp luật: Điều hành hoạt động tư vấn pháp luật, giải quyết tranh chấp, và phổ biến kiến thức pháp luật.
Phó Viện trưởng phụ trách Truyền thông: Phụ trách xử lý khủng hoảng truyền thông, quản lý chiến lược truyền thông và đào tạo về truyền thông.

2. Các đơn vị trực thuộc, gồm:

a) Phòng Nghiên cứu;

b) Phòng Tư vấn pháp luật;

c) Phòng Xử lý khủng hoảng truyền thông;

d) Phòng Hợp tác quốc tế và đào tạo;

e) Phòng Hành chính - Tổng hợp.

3. Việc thành lập, sáp nhập, chia tách, giải thể các phòng - ban trực thuộc do Viện trưởng quyết định dựa trên đề xuất của Ban Lãnh đạo.

4. Cơ cấu cán bộ và các chức danh:

a) Viện trưởng;

b) Phó Viện trưởng;

c) Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng;

d) Chuyên gia nghiên cứu;

e) Các cán bộ nghiên cứu, tư vấn, xử lý truyền thông, đào tạo, hành chính và tài chính.

5. Biên chế cán bộ và lao động tại Viện ILPAI là hợp đồng lao động theo quy định pháp luật.

Điều 7. Ban Lãnh đạo

Ban Lãnh đạo gồm Viện trưởng, các Phó Viện trưởng và Trưởng các phòng - ban trực thuộc.
Ban Lãnh đạo có nhiệm vụ thảo luận và quyết định các vấn đề sau:

a) Phương hướng, nhiệm vụ, kế hoạch và chương trình công tác của Viện;
b) Nội dung nghiên cứu và tư vấn khoa học;
c) Các báo cáo sơ kết, tổng kết của Viện gửi các cơ quan chức năng;
d) Công tác tài chính, tài sản và nhân sự.

Điều 8. Nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng - ban

1. Phòng Nghiên cứu:

a) Thực hiện các đề tài nghiên cứu khoa học về pháp luật và công chúng;
b) Phối hợp với các phòng ban khác trong hoạt động nghiên cứu và đề xuất chính sách;
c) Cung cấp dữ liệu, báo cáo phục vụ hoạt động tư vấn.

2. Phòng Tư vấn pháp luật:

a) Thực hiện tư vấn pháp luật cho các tổ chức, cá nhân;
b) Tham gia giải quyết tranh chấp, cung cấp đề xuất pháp lý;
c) Xây dựng các tài liệu phổ biến kiến thức pháp luật.

3. Phòng Xử lý khủng hoảng truyền thông:

a) Tư vấn, thiết kế và triển khai các chiến lược truyền thông cho viện và khách hàng;
b) Quản lý rủi ro truyền thông, hỗ trợ xử lý khủng hoảng;
c) Tổ chức đào tạo về truyền thông doanh nghiệp.

4. Phòng Hợp tác quốc tế và đào tạo:

a) Xây dựng và triển khai các chương trình hợp tác quốc tế;
b) Tổ chức các khóa đào tạo chuyên sâu về pháp luật và truyền thông;
c) Quản lý mối quan hệ hợp tác với các tổ chức quốc tế.

5. Phòng Hành chính - Tổng hợp:

a) Quản lý tài chính, tài sản và các nguồn kinh phí của Viện;
b) Tổ chức công tác hành chính, lưu trữ, văn thư;
c) Hỗ trợ tuyển dụng, thi đua khen thưởng và chế độ cho người lao động.

Điều 9. Nhiệm vụ, quyền hạn của cán bộ, người lao động

Cán bộ, người lao động phải chủ động thực hiện nhiệm vụ chuyên môn được giao.
Chịu trách nhiệm về tiến độ, chất lượng công việc, và báo cáo kết quả theo yêu cầu của Trưởng phòng hoặc Ban Lãnh đạo.
Tuân thủ quy định pháp luật, quy chế của Viện, và đạo đức nghề nghiệp.
Tham gia đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn khi có yêu cầu.
Báo cáo ngay khi phát hiện sai phạm hoặc nguy cơ ảnh hưởng đến hoạt động của Viện.