Sơ đồ tổ chức
TỔ CHỨC BỘ MÁY, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA CÁC PHÒNG - BAN VÀ CỦA CÁN BỘ, NGƯỜI LAO ĐỘNG
(Điều chỉnh phù hợp với sơ đồ tổ chức Viện ILPAI)
CHƯƠNG II
TỔ CHỨC BỘ MÁY, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN
Điều 6. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Viện ILPAI
1. Cơ cấu tổ chức của Viện ILPAI gồm:
a) Hội đồng Viện;
b) Viện trưởng;
c) Hội đồng Khoa học;
d) Các Phó Viện trưởng;
e) Các phòng, ban chuyên môn và nghiệp vụ;
f) Các Văn phòng đại diện, Văn phòng khu vực tại địa phương (nếu có).
2. Hội đồng Viện
a) Hội đồng Viện là cơ quan quyết định định hướng chiến lược, giám sát hoạt động của Viện theo tôn chỉ, mục đích và quy định pháp luật;
b) Hội đồng Viện xem xét, thông qua các định hướng phát triển, cơ cấu tổ chức, kế hoạch hoạt động dài hạn của Viện;
c) Hội đồng Viện giám sát hoạt động điều hành của Viện trưởng theo quy định của Quy chế này.
3. Viện trưởng
a) Viện trưởng là người đại diện điều hành toàn bộ hoạt động của Viện;
b) Chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước Hội đồng Viện về tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động của Viện;
c) Quyết định phân công nhiệm vụ cho các Phó Viện trưởng, Trưởng các đơn vị trực thuộc và người lao động;
d) Trực tiếp quản lý:
-
Phòng Hành chính - Tổng hợp;
-
Phòng Kế toán;
-
Các Văn phòng đại diện, Văn phòng khu vực tại địa phương (trừ trường hợp có phân công khác).
đ) Quyết định thành lập, sáp nhập, chia tách, giải thể các đơn vị trực thuộc theo nhu cầu hoạt động và quy định pháp luật.
4. Hội đồng Khoa học
a) Hội đồng Khoa học hoạt động độc lập về chuyên môn, có chức năng tư vấn, phản biện và hỗ trợ Viện trưởng trong các lĩnh vực nghiên cứu, đào tạo và chuyên môn;
b) Hội đồng Khoa học không trực tiếp điều hành bộ máy hành chính của Viện;
c) Hội đồng Khoa học có nhiệm vụ:
-
Tham gia phản biện chuyên môn;
-
Định hướng nghiên cứu khoa học;
-
Tư vấn các chương trình đào tạo, hợp tác chuyên môn;
-
Đề xuất các giải pháp nâng cao chất lượng hoạt động của Viện.
5. Các Phó Viện trưởng
Viện ILPAI có các Phó Viện trưởng do Viện trưởng phân công phụ trách từng lĩnh vực chuyên môn, gồm:
a) Phó Viện trưởng phụ trách Tư vấn:
-
Điều hành hoạt động tư vấn pháp luật;
-
Giải quyết tranh chấp;
-
Quản lý Phòng Tư vấn.
b) Phó Viện trưởng phụ trách Đào tạo:
-
Phụ trách hoạt động hợp tác quốc tế;
-
Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn;
-
Quản lý Phòng Hợp tác quốc tế và Đào tạo.
c) Phó Viện trưởng phụ trách Truyền thông:
-
Phụ trách truyền thông, xử lý khủng hoảng truyền thông;
-
Quản lý chiến lược truyền thông;
-
Quản lý Phòng Xử lý khủng hoảng và Truyền thông.
Các Phó Viện trưởng chịu trách nhiệm trước Viện trưởng và pháp luật về lĩnh vực được phân công phụ trách.
6. Các đơn vị trực thuộc Viện
a) Phòng Tư vấn;
b) Phòng Hợp tác quốc tế và Đào tạo;
c) Phòng Xử lý khủng hoảng và Truyền thông;
d) Phòng Hành chính - Tổng hợp;
đ) Phòng Kế toán;
e) Các Văn phòng đại diện/Văn phòng khu vực tại địa phương (nếu có).
7. Văn phòng đại diện, Văn phòng khu vực tại địa phương
a) Văn phòng đại diện/Văn phòng khu vực được thành lập nhằm mở rộng mạng lưới hoạt động của Viện tại các tỉnh, thành phố;
b) Thực hiện nhiệm vụ kết nối hoạt động nghiên cứu, tư vấn, đào tạo, truyền thông và phát triển đối tác tại địa phương;
c) Hoạt động theo sự chỉ đạo trực tiếp của Viện trưởng hoặc người được Viện trưởng phân công;
d) Việc thành lập, tổ chức và hoạt động của Văn phòng đại diện/Văn phòng khu vực thực hiện theo quy định pháp luật hiện hành.
8. Cơ cấu cán bộ và chức danh
a) Thành viên Hội đồng Viện;
b) Thành viên Hội đồng Khoa học;
c) Viện trưởng;
d) Phó Viện trưởng;
đ) Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng;
e) Trưởng Văn phòng đại diện/Văn phòng khu vực;
g) Chuyên gia nghiên cứu, chuyên gia tư vấn;
h) Người lao động thuộc các lĩnh vực nghiên cứu, tư vấn, đào tạo, truyền thông, hành chính, kế toán và các lĩnh vực khác theo nhu cầu hoạt động của Viện.
9. Hình thức lao động
Biên chế cán bộ, chuyên gia và người lao động tại Viện ILPAI được thực hiện theo chế độ hợp đồng lao động, hợp đồng chuyên gia hoặc các hình thức phù hợp khác theo quy định pháp luật.
Điều 7. Ban Lãnh đạo Viện
1. Thành phần Ban Lãnh đạo gồm:
a) Viện trưởng;
b) Các Phó Viện trưởng;
c) Trưởng các phòng, ban trực thuộc;
d) Trưởng Văn phòng đại diện/Văn phòng khu vực (khi cần thiết).
2. Ban Lãnh đạo có nhiệm vụ:
a) Thảo luận và triển khai phương hướng, chiến lược phát triển của Viện;
b) Xây dựng kế hoạch hoạt động, chương trình công tác của Viện;
c) Tổ chức thực hiện các hoạt động nghiên cứu, tư vấn, đào tạo, truyền thông;
d) Thảo luận các vấn đề về tài chính, tài sản, nhân sự và tổ chức bộ máy;
đ) Xem xét các báo cáo sơ kết, tổng kết và báo cáo gửi cơ quan chức năng;
e) Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của Viện.
Điều 8. Nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng, ban
1. Phòng Tư vấn
a) Thực hiện hoạt động tư vấn pháp luật cho tổ chức, cá nhân;
b) Tham gia hỗ trợ giải quyết tranh chấp, xử lý vụ việc;
c) Phối hợp nghiên cứu và xây dựng các tài liệu pháp lý;
d) Tham gia phổ biến kiến thức pháp luật và đào tạo chuyên môn.
2. Phòng Hợp tác quốc tế và Đào tạo
a) Xây dựng và triển khai các chương trình hợp tác trong và ngoài nước;
b) Tổ chức đào tạo, hội thảo, tọa đàm chuyên môn;
c) Phát triển mạng lưới chuyên gia, đối tác đào tạo;
d) Quản lý hoạt động đào tạo và chứng nhận theo quy định.
3. Phòng Xử lý khủng hoảng và Truyền thông
a) Xây dựng chiến lược truyền thông cho Viện và khách hàng;
b) Hỗ trợ xử lý khủng hoảng truyền thông;
c) Quản lý nội dung truyền thông, hình ảnh và thương hiệu của Viện;
d) Tổ chức hoạt động truyền thông, sự kiện và đào tạo truyền thông.
4. Phòng Hành chính - Tổng hợp
a) Thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ;
b) Quản lý hồ sơ nhân sự, chế độ lao động;
c) Thực hiện công tác tổng hợp, báo cáo và hậu cần;
d) Hỗ trợ tổ chức hội họp, sự kiện và công tác nội bộ của Viện.
5. Phòng Kế toán
a) Quản lý tài chính, kế toán, tài sản và nguồn kinh phí của Viện;
b) Thực hiện chế độ kế toán, thống kê, báo cáo tài chính theo quy định pháp luật;
c) Kiểm soát thu - chi, thanh quyết toán và lưu trữ chứng từ;
d) Tham mưu cho Viện trưởng về công tác tài chính và quản trị chi phí.
6. Văn phòng đại diện/Văn phòng khu vực
a) Đại diện hoạt động của Viện tại địa phương theo phạm vi được giao;
b) Kết nối đối tác, doanh nghiệp, chuyên gia và cơ quan liên quan tại địa phương;
c) Hỗ trợ triển khai hoạt động nghiên cứu, tư vấn, đào tạo và truyền thông;
d) Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định của Viện.
Điều 9. Nhiệm vụ, quyền hạn của cán bộ, người lao động
1. Cán bộ, người lao động có trách nhiệm:
a) Chủ động thực hiện nhiệm vụ chuyên môn được giao;
b) Chịu trách nhiệm về tiến độ, chất lượng và hiệu quả công việc;
c) Tuân thủ pháp luật, Quy chế Viện và đạo đức nghề nghiệp;
d) Bảo mật thông tin thuộc phạm vi công tác;
đ) Tham gia đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn theo yêu cầu;
e) Báo cáo kịp thời các sai phạm hoặc nguy cơ ảnh hưởng đến hoạt động của Viện.
2. Cán bộ, người lao động có quyền:
a) Được bảo đảm điều kiện làm việc theo quy định;
b) Được tham gia các hoạt động đào tạo, nghiên cứu và phát triển chuyên môn;
c) Được hưởng chế độ tiền lương, thù lao, khen thưởng và các quyền lợi khác theo quy định của Viện và pháp luật;
d) Được đề xuất sáng kiến, giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của Viện.