Hóa đơn điện tử được sử dụng khi chưa đăng ký với cơ quan thuế theo quy định thuộc trường hợp hóa đơn không hợp pháp.
5. Hóa đơn điện tử chưa có mã của cơ quan thuế
Đối với trường hợp phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn chưa được cấp mã sẽ không được xem là hợp pháp.
6. Hóa đơn được lập từ ngày bên bán bị xác định không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký
Hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ có ngày lập từ ngày cơ quan thuế xác định bên bán không hoạt động tại địa chỉ kinh doanh đã đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền thuộc trường hợp hóa đơn không hợp pháp.
7. Hóa đơn được lập trước thời điểm bên bán bị xác định không hoạt động nhưng đã có kết luận không hợp pháp
Hóa đơn, chứng từ mua hàng hóa, dịch vụ được lập trước ngày bên bán bị xác định không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký vẫn có thể bị xem là không hợp pháp nếu cơ quan thuế, cơ quan công an hoặc cơ quan chức năng khác đã có kết luận.
Quy định này cũng áp dụng khi cơ quan thuế chưa ban hành thông báo về việc bên lập hóa đơn, chứng từ không hoạt động tại địa chỉ kinh doanh đã đăng ký nhưng đã có kết luận của cơ quan có thẩm quyền về tính không hợp pháp của hóa đơn, chứng từ.
Doanh nghiệp cần lưu ý gì?
Để hạn chế rủi ro khi tiếp nhận và sử dụng hóa đơn, chứng từ, doanh nghiệp nên:
-
Kiểm tra thông tin và tình trạng hoạt động của bên bán;
-
Đối chiếu mã số thuế, địa chỉ kinh doanh và thông tin trên hóa đơn;
-
Kiểm tra tình trạng đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử;
-
Kiểm tra mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã;
-
Lưu giữ hợp đồng, chứng từ thanh toán và hồ sơ chứng minh giao dịch;
-
Chủ động rà soát khi nhận được cảnh báo từ cơ quan thuế.
Như vậy, hóa đơn giả, hóa đơn chưa có hoặc đã hết giá trị sử dụng, hóa đơn bị ngừng sử dụng, hóa đơn điện tử không đáp ứng điều kiện và hóa đơn liên quan đến bên bán không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký đều có thể bị coi là hóa đơn, chứng từ không hợp pháp.
Doanh nghiệp nên kiểm tra hóa đơn ngay khi tiếp nhận, thay vì chờ đến thời điểm kê khai hoặc quyết toán thuế mới tiến hành rà soát.
Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo. Doanh nghiệp nên đối chiếu quy định và hồ sơ thực tế khi xử lý từng trường hợp cụ thể.
Đăng ký Khóa tập huấn Pháp luật thực chiến 2026
👉 Đăng ký ngay Khóa tập huấn Pháp luật thực chiến 2026 để cập nhật các quy định pháp lý mới, nhận diện những rủi ro thường gặp và chủ động xây dựng phương án phòng ngừa phù hợp cho doanh nghiệp.
Khóa học tập trung vào các chuyên đề thực tiễn về Thuế – Kế toán – Hóa đơn điện tử – Doanh nghiệp – Lao động – Bảo hiểm xã hội, đồng thời tạo cơ hội để học viên trao đổi trực tiếp với đội ngũ luật sư, chuyên gia.
📌 Form đăng ký: https://forms.gle/PfTCfyQ9aRkd4xqR6
📞 Hotline/Zalo tư vấn: 0937 773 488
Theo dõi các kênh của Viện ILPAI
📘 Theo dõi Fanpage CLB Doanh nhân và Pháp luật – Viện ILPAI để cập nhật kiến thức pháp luật dành cho doanh nghiệp:
https://www.facebook.com/clbdoanhnhanphapluat/
🎵 Theo dõi TikTok Viện ILPAI để xem các video chia sẻ pháp luật ngắn gọn, thiết thực:
https://www.tiktok.com/@ilpai.com
