Doanh nghiệp An Bình hỏi: Chúng tôi vừa nhận Quyết định kiểm tra thuế từ cơ quan thuế. Thú thật là khá hoang mang. Trong 72 giờ đầu tiên, doanh nghiệp cần làm gì để không bị động, không “tự thua” ngay từ đầu?
Chuyên gia Viện Nghiên cứu Pháp lý & Công chúng ILPAI trả lời: 72 giờ đầu tiên không phải để tranh cãi, mà là để kiểm soát rủi ro. Doanh nghiệp xử lý đúng giai đoạn này sẽ quyết định 80% kết quả cuộc kiểm tra. Dưới đây là lộ trình 6 bước bắt buộc:
Thứ nhất, Kiểm tra kỹ Quyết định kiểm tra thuế (0–6 giờ)
Ngay khi nhận quyết định, cần rà soát:
- Cơ quan ban hành có đúng thẩm quyền không?
- Phạm vi kiểm tra: năm nào, sắc thuế nào?
- Thời gian kiểm tra tại trụ sở bao lâu?
- Đoàn kiểm tra gồm những ai?
Nếu phát hiện sai thẩm quyền, sai phạm vi hoặc vượt thời hạn: ghi nhận ngay để bảo lưu quyền pháp lý.
Thứ 2, Thành lập “Tổ phản ứng nhanh” (6–12 giờ)
Tuyệt đối không để kế toán tự xoay sở.
Tổ làm việc nên gồm:
Thứ 2, Thành lập “Tổ phản ứng nhanh” (6–12 giờ)
Tuyệt đối không để kế toán tự xoay sở.
Tổ làm việc nên gồm:
- Người đại diện pháp luật hoặc lãnh đạo được ủy quyền
- Kế toán trưởng
- Pháp chế nội bộ / luật sư / chuyên gia thuế độc lập
Nguyên tắc: một đầu mối làm việc – một tiếng nói thống nhất.
Thứ 3, Phong tỏa & rà soát hồ sơ (12–24 giờ)
Ngay lập tức:
Thứ 3, Phong tỏa & rà soát hồ sơ (12–24 giờ)
Ngay lập tức:
- Sao lưu dữ liệu kế toán – hóa đơn – sổ sách
- Không chỉnh sửa, không hủy, không bổ sung chứng từ sau thời điểm nhận quyết định
Rà soát nhanh các “điểm nóng”:
- Hóa đơn đầu vào – đầu ra bất thường
- Chi phí lớn, chi phí liên kết, chi phí dịch vụ
- Lỗ nhiều năm, hoàn thuế, ưu đãi thuế
Sai lầm chết người: chỉnh hồ sơ sau khi có quyết định → bị xem là che giấu/đối phó.
Thứ 4, Đánh giá rủi ro & chuẩn bị kịch bản (24–48 giờ)
Chuyên gia sẽ giúp doanh nghiệp:
Phân loại hồ sơ: an toàn – rủi ro trung bình – rủi ro cao
Dự báo khả năng:
Thứ 4, Đánh giá rủi ro & chuẩn bị kịch bản (24–48 giờ)
Chuyên gia sẽ giúp doanh nghiệp:
Phân loại hồ sơ: an toàn – rủi ro trung bình – rủi ro cao
Dự báo khả năng:
- Truy thu thuế
- Phạt hành chính
- Phạt chậm nộp
- Chuẩn bị luận cứ pháp lý – giải trình – phương án tài chính
Đây là lúc chiến lược quan trọng hơn cảm xúc.
Thứ 5, Thống nhất nguyên tắc làm việc với đoàn kiểm tra (48–60 giờ)
Doanh nghiệp có quyền:
Thứ 5, Thống nhất nguyên tắc làm việc với đoàn kiểm tra (48–60 giờ)
Doanh nghiệp có quyền:
- Yêu cầu làm việc đúng phạm vi quyết định
- Giao nộp hồ sơ theo danh mục – có biên bản
- Không trả lời miệng các vấn đề phức tạp
- Xin thời gian chuẩn bị giải trình bằng văn bản
Nhớ kỹ: nói ít – ghi chép đủ – làm việc có biên bản.
Thứ 6, Chuẩn bị tâm thế & truyền thông nội bộ (60–72 giờ)
Thông báo nội bộ: chỉ người được phân công mới làm việc với đoàn
Thứ 6, Chuẩn bị tâm thế & truyền thông nội bộ (60–72 giờ)
Thông báo nội bộ: chỉ người được phân công mới làm việc với đoàn
- Trấn an nhân sự, tránh phát ngôn tự phát
- Chuẩn bị không gian làm việc, hồ sơ gọn gàng, chuyên nghiệp
Một doanh nghiệp bình tĩnh – có tổ chức luôn tạo lợi thế tâm lý.
Kết luận của Chuyên gia ILPAI
Kết luận của Chuyên gia ILPAI
- Kiểm tra thuế không đáng sợ. Đáng sợ là doanh nghiệp phản ứng sai trong 72 giờ đầu.
- Ai coi đây là “thủ tục hành chính” sẽ trả giá bằng tiền.
- Ai coi đây là bài toán pháp lý – quản trị rủi ro, sẽ giữ được doanh nghiệp.
Nếu doanh nghiệp của anh/chị đang hoặc sắp bị kiểm tra thuế, hãy đánh giá hồ sơ trước khi đoàn vào làm việc – đó là cách bảo vệ mình hợp pháp và hiệu quả nhất.
ILPAI sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong các tình huống kiểm tra – thanh tra – truy thu thuế phức tạp.
ILPAI sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong các tình huống kiểm tra – thanh tra – truy thu thuế phức tạp.
