Khi sai phạm về kế toán, thuế bị phát hiện, giám đốc thường nói đã giao cho kế toán, còn kế toán cho rằng chỉ làm theo chỉ đạo. Vậy ai phải chịu trách nhiệm: kế toán, giám đốc hay người đại diện theo pháp luật? TS Thái Ngọc Sơn – Viện trưởng Viện ILPAI phân tích.
TS Thái Ngọc Sơn – Viện trưởng Viện ILPAI trả lời:
Khi kế toán làm sai, không thể mặc nhiên kết luận chỉ kế toán chịu trách nhiệm. Trách nhiệm thuộc về ai phải căn cứ vào chức năng, thẩm quyền, hành vi thực tế và mức độ lỗi của từng người.
Khi kế toán làm sai, không thể mặc nhiên kết luận chỉ kế toán chịu trách nhiệm. Trách nhiệm thuộc về ai phải căn cứ vào chức năng, thẩm quyền, hành vi thực tế và mức độ lỗi của từng người.
- Kế toán, kế toán trưởng chịu trách nhiệm về nghiệp vụ do mình trực tiếp thực hiện: hạch toán sai, lập chứng từ khống, kê khai không trung thực hoặc cố ý hợp thức hóa hồ sơ.
- Giám đốc phải chịu trách nhiệm nếu trực tiếp chỉ đạo, phê duyệt, ký chứng từ, hưởng lợi hoặc biết sai phạm nhưng vẫn cho thực hiện. Giám đốc không thể đơn giản nói: “Tôi đã giao hết cho kế toán”.
- Người đại diện theo pháp luật có trách nhiệm tổ chức, chỉ đạo và kiểm soát công tác kế toán, thuế của doanh nghiệp. Nếu buông lỏng quản lý, ký hồ sơ không kiểm tra hoặc tham gia che giấu sai phạm thì có thể phải chịu trách nhiệm hành chính, dân sự hoặc hình sự.
- Doanh nghiệp vẫn là chủ thể bị truy thu thuế, tính tiền chậm nộp và xử phạt đối với nghĩa vụ thuế của mình.
Trường hợp kế toán đã cảnh báo bằng văn bản nhưng vẫn bị người có thẩm quyền yêu cầu thực hiện, văn bản đó là căn cứ quan trọng để xem xét mức độ trách nhiệm. Ngược lại, nếu kế toán biết rõ hành vi trái pháp luật mà vẫn chủ động thực hiện thì không thể lấy lý do “làm theo chỉ đạo” để đương nhiên được miễn trách nhiệm.
Nguyên tắc cần nhớ: Ai làm sai, người đó chịu trách nhiệm; ai chỉ đạo, phê duyệt hoặc cùng che giấu sai phạm cũng phải chịu trách nhiệm tương ứng. Chức danh không quyết định tất cả – hành vi và chứng cứ mới là căn cứ quyết định.
Nguyên tắc cần nhớ: Ai làm sai, người đó chịu trách nhiệm; ai chỉ đạo, phê duyệt hoặc cùng che giấu sai phạm cũng phải chịu trách nhiệm tương ứng. Chức danh không quyết định tất cả – hành vi và chứng cứ mới là căn cứ quyết định.
Doanh nghiệp bạn cần kết nối với các chuyên gia để xử lý rủi ro
Hãy liên hệ theo đường dây nóng của Viện ILPAI: 093 777 3488
Hãy liên hệ theo đường dây nóng của Viện ILPAI: 093 777 3488
