DN Nguyễn Văn Bình hỏi: Tiền vào tài khoản cá nhân nhưng là doanh thu của công ty: ai phải nộp thuế và ai chịu trách nhiệm?
TS Thái Ngọc Sơn – Viện trưởng Viện ILPAI trả lời:
Tiền được chuyển vào tài khoản cá nhân không có nghĩa đó là thu nhập của cá nhân. Nếu khoản tiền phát sinh từ việc bán hàng, cung cấp dịch vụ của công ty thì về bản chất, đó vẫn là doanh thu của công ty. Công ty phải xuất hóa đơn, hạch toán, kê khai và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế.
Tài khoản chỉ là nơi dòng tiền đi qua; bản chất giao dịch mới quyết định nghĩa vụ thuế.
Trách nhiệm được xác định như sau:
- Công ty chịu trách nhiệm kê khai và nộp các khoản thuế phát sinh từ doanh thu.
- Người đại diện theo pháp luật, người quản lý và kế toán có thể bị xử lý nếu chỉ đạo, thực hiện hoặc biết rõ việc che giấu doanh thu nhưng vẫn hợp thức hóa chứng từ.
- Chủ tài khoản cá nhân không mặc nhiên phải nộp thuế thay công ty. Tuy nhiên, nếu biết rõ và tham gia nhận, rút, chuyển tiền nhằm che giấu doanh thu hoặc trốn thuế thì có thể bị xem xét trách nhiệm tương ứng với vai trò của mình.
Nếu doanh nghiệp kê khai thiếu, hậu quả có thể gồm: bị truy thu thuế, tính tiền chậm nộp, xử phạt hành chính; trường hợp có dấu hiệu cố ý trốn thuế và đủ yếu tố cấu thành còn có thể bị xử lý hình sự.
Khuyến nghị: Doanh nghiệp không nên sử dụng tài khoản cá nhân để thu doanh thu thường xuyên. Nếu đã phát sinh, cần đối chiếu từng giao dịch, lập chứng từ, xuất hóa đơn, hạch toán bổ sung và chủ động khai điều chỉnh trước khi cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra.
Không phải cứ tiền vào tài khoản cá nhân là bị tính thuế cá nhân; nhưng cũng không thể dùng tài khoản cá nhân để biến doanh thu của công ty thành “dòng tiền ngoài sổ sách”.
Tiền được chuyển vào tài khoản cá nhân không có nghĩa đó là thu nhập của cá nhân. Nếu khoản tiền phát sinh từ việc bán hàng, cung cấp dịch vụ của công ty thì về bản chất, đó vẫn là doanh thu của công ty. Công ty phải xuất hóa đơn, hạch toán, kê khai và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế.
Tài khoản chỉ là nơi dòng tiền đi qua; bản chất giao dịch mới quyết định nghĩa vụ thuế.
Trách nhiệm được xác định như sau:
- Công ty chịu trách nhiệm kê khai và nộp các khoản thuế phát sinh từ doanh thu.
- Người đại diện theo pháp luật, người quản lý và kế toán có thể bị xử lý nếu chỉ đạo, thực hiện hoặc biết rõ việc che giấu doanh thu nhưng vẫn hợp thức hóa chứng từ.
- Chủ tài khoản cá nhân không mặc nhiên phải nộp thuế thay công ty. Tuy nhiên, nếu biết rõ và tham gia nhận, rút, chuyển tiền nhằm che giấu doanh thu hoặc trốn thuế thì có thể bị xem xét trách nhiệm tương ứng với vai trò của mình.
Nếu doanh nghiệp kê khai thiếu, hậu quả có thể gồm: bị truy thu thuế, tính tiền chậm nộp, xử phạt hành chính; trường hợp có dấu hiệu cố ý trốn thuế và đủ yếu tố cấu thành còn có thể bị xử lý hình sự.
Khuyến nghị: Doanh nghiệp không nên sử dụng tài khoản cá nhân để thu doanh thu thường xuyên. Nếu đã phát sinh, cần đối chiếu từng giao dịch, lập chứng từ, xuất hóa đơn, hạch toán bổ sung và chủ động khai điều chỉnh trước khi cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra.
Không phải cứ tiền vào tài khoản cá nhân là bị tính thuế cá nhân; nhưng cũng không thể dùng tài khoản cá nhân để biến doanh thu của công ty thành “dòng tiền ngoài sổ sách”.
