Hỏi đáp nhanh về: Hóa đơn – Chi phí – Thuế
1. Doanh nghiệp hỏi: Không có hóa đơn thì chi phí có được trừ khi tính thuế không?
Chuyên gia ILPAI trả lời: Không. Chi phí muốn được trừ bắt buộc phải có hóa đơn, chứng từ hợp pháp, trừ một số trường hợp rất hẹp theo quy định.
👉 Thiếu hóa đơn = chi phí có thật cũng có thể bị loại.
📌 Khuyến nghị: Đừng “tin miệng” kế toán hay đối tác. Hãy tin luật.
2. Doanh nghiệp hỏi: Có hóa đơn rồi thì chắc chắn an toàn về thuế?
Chuyên gia ILPAI trả lời: Chưa chắc. Hóa đơn chỉ an toàn khi giao dịch là có thật.
👉 Hóa đơn hợp pháp nhưng giao dịch “ảo” → vẫn bị truy thu, xử phạt.
📌 Khuyến nghị: Thuế không chỉ nhìn hóa đơn, mà nhìn bản chất giao dịch.
3. Doanh nghiệp hỏi: Chi tiền mặt trên 20 triệu có được đưa vào chi phí không?
Chuyên gia ILPAI trả lời: Không. Từ 20 triệu đồng trở lên, bắt buộc thanh toán không dùng tiền mặt.
👉 Chi tiền mặt = loại chi phí + rủi ro khi kiểm tra thuế.
📌 Khuyến nghị: Một cú chuyển khoản rẻ hơn rất nhiều so với một quyết định xử phạt.
4. Doanh nghiệp hỏi: Hóa đơn xuất sau thời điểm quyết toán có dùng được không?
Chuyên gia ILPAI trả lời: Có thể, nhưng rất rủi ro. Phải chứng minh được:
Chuyên gia ILPAI trả lời: Không. Chi phí muốn được trừ bắt buộc phải có hóa đơn, chứng từ hợp pháp, trừ một số trường hợp rất hẹp theo quy định.
👉 Thiếu hóa đơn = chi phí có thật cũng có thể bị loại.
📌 Khuyến nghị: Đừng “tin miệng” kế toán hay đối tác. Hãy tin luật.
2. Doanh nghiệp hỏi: Có hóa đơn rồi thì chắc chắn an toàn về thuế?
Chuyên gia ILPAI trả lời: Chưa chắc. Hóa đơn chỉ an toàn khi giao dịch là có thật.
👉 Hóa đơn hợp pháp nhưng giao dịch “ảo” → vẫn bị truy thu, xử phạt.
📌 Khuyến nghị: Thuế không chỉ nhìn hóa đơn, mà nhìn bản chất giao dịch.
3. Doanh nghiệp hỏi: Chi tiền mặt trên 20 triệu có được đưa vào chi phí không?
Chuyên gia ILPAI trả lời: Không. Từ 20 triệu đồng trở lên, bắt buộc thanh toán không dùng tiền mặt.
👉 Chi tiền mặt = loại chi phí + rủi ro khi kiểm tra thuế.
📌 Khuyến nghị: Một cú chuyển khoản rẻ hơn rất nhiều so với một quyết định xử phạt.
4. Doanh nghiệp hỏi: Hóa đơn xuất sau thời điểm quyết toán có dùng được không?
Chuyên gia ILPAI trả lời: Có thể, nhưng rất rủi ro. Phải chứng minh được:
- Giao dịch phát sinh trong kỳ
- Có hợp đồng, biên bản, chứng từ kèm theo
📌 Khuyến nghị: Đừng để hóa đơn “chạy theo sổ sách”.
5. Doanh nghiệp hỏi: Hóa đơn sai thông tin có được chấp nhận không?
Chuyên gia ILPAI trả lời: Tùy mức độ sai.
5. Doanh nghiệp hỏi: Hóa đơn sai thông tin có được chấp nhận không?
Chuyên gia ILPAI trả lời: Tùy mức độ sai.
- Sai tên, địa chỉ nhưng đúng mã số thuế → có thể chấp nhận
- Sai mã số thuế, sai nội dung chính → phải điều chỉnh hoặc thay thế
📌 Khuyến nghị: Sai nhỏ sửa sớm, sai lớn để lâu là trả giá.
6. Doanh nghiệp hỏi: Chi phí tiếp khách, quan hệ có được trừ thuế không?
Chuyên gia ILPAI trả lời: Chỉ được trừ khi:
6. Doanh nghiệp hỏi: Chi phí tiếp khách, quan hệ có được trừ thuế không?
Chuyên gia ILPAI trả lời: Chỉ được trừ khi:
- Phục vụ hoạt động kinh doanh
- Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp
👉 Các khoản chi mập mờ, “bôi trơn”, không minh bạch → bị loại
📌 Khuyến nghị: Thuế rất dị ứng với hai chữ “ai cũng làm vậy”.
7. Doanh nghiệp hỏi: Thuế có kiểm tra lại hóa đơn của các năm trước không?
Chuyên gia ILPAI trả lời: Có. Trong thời hiệu thanh tra – kiểm tra, cơ quan thuế được quyền xem lại hồ sơ cũ nếu phát hiện rủi ro.
📌 Khuyến nghị: Quyết toán xong không có nghĩa là đã xong.
8. Doanh nghiệp hỏi: Mua hóa đơn để hợp thức chi phí có sao không?
Chuyên gia ILPAI trả lời: Rất nguy hiểm. Đây là hành vi vi phạm nghiêm trọng:
📌 Khuyến nghị: Thuế rất dị ứng với hai chữ “ai cũng làm vậy”.
7. Doanh nghiệp hỏi: Thuế có kiểm tra lại hóa đơn của các năm trước không?
Chuyên gia ILPAI trả lời: Có. Trong thời hiệu thanh tra – kiểm tra, cơ quan thuế được quyền xem lại hồ sơ cũ nếu phát hiện rủi ro.
📌 Khuyến nghị: Quyết toán xong không có nghĩa là đã xong.
8. Doanh nghiệp hỏi: Mua hóa đơn để hợp thức chi phí có sao không?
Chuyên gia ILPAI trả lời: Rất nguy hiểm. Đây là hành vi vi phạm nghiêm trọng:
- Truy thu thuế
- Phạt nặng
- Có thể liên đới trách nhiệm hình sự
📌 Khuyến nghị: Đừng lấy một tờ hóa đơn rẻ để đổi cả doanh nghiệp.
9. Doanh nghiệp hỏi: Làm sao để giảm rủi ro hóa đơn – thuế?
Chuyên gia ILPAI trả lời: 4 nguyên tắc sống còn:
9. Doanh nghiệp hỏi: Làm sao để giảm rủi ro hóa đơn – thuế?
Chuyên gia ILPAI trả lời: 4 nguyên tắc sống còn:
- Kiểm soát nhà cung cấp
- Ghi nhận chi phí đúng bản chất
- Thanh toán đúng quy định
- Có tư vấn pháp lý – thuế ngay từ đầu
📌 Thông điệp ILPAI: Phòng rủi ro rẻ hơn xử lý rủi ro.
